دعوة زواج إلكترونية: صيغ واتساب وتأكيد الحضور

المعلومات التي يحتاجها الضيف قبل التصميم

ينبغي أن يعرف الضيف من يدعوه، وإلى أي مناسبة، ومتى يصل وأين يذهب. جهزوا هذه المعلومات قبل اختيار الألوان والخط؛ تصحيح اسم القاعة في نص قصير أسهل من تصحيحه بعد إرسال البطاقة.

• أسماء أصحاب الدعوة كما اتفقت العائلتان على كتابتها.
• أسماء المدعوين أو وصف واضح لمن تشملهم الدعوة، مع توضيح المرافقين والأطفال عند الحاجة.
• التاريخ مكتوبا بصورة لا تلتبس على الضيوف، مع مراجعة توافق اسم اليوم معه.
• وقت الوصول ووقت بدء الحفل إذا اختلفا، والمنطقة الزمنية عند دعوة ضيوف من بلد آخر.
• اسم القاعة والمدينة ورابط الموقع الصحيح.
• طريقة الرد وآخر موعد له، ووسيلة تواصل للاستفسار.

إذا كان الاستقبال في قاعتين أو في أوقات مختلفة، ينبغي أن تصل لكل ضيف التفاصيل المناسبة لدعوته. ولا تنشروا عنوان منزل أو رقم هاتف شخصي في بطاقة متاحة للجميع دون موافقة صاحبه.

صيغ عربية جاهزة لدعوة الزواج عبر واتساب

استبدلوا كل ما بين الأقواس، ثم راجعوا الرسالة كاملة. الصيغة المختصرة مناسبة لمن يعرف أصحاب الدعوة، والصيغة باسم العائلتين تناسب الدعوة التي يرسلها الأهل. اختاروا الأسماء وطريقة الخطاب بالتفاهم مع أصحابها.

رسالة باسم العائلتين

تتشرف عائلتا [اسم العائلة الأولى] و[اسم العائلة الثانية] بدعوتكم إلى حفل زفاف [الاسم] و[الاسم]، يوم [اليوم والتاريخ]، في [اسم القاعة والمدينة]، الساعة [الوقت]. تفاصيل الدعوة والموقع: [رابط الدعوة]. نرجو تأكيد الحضور قبل [موعد الرد] عبر [الرابط أو رقم التواصل]. يسعدنا حضوركم ومشاركتكم فرحتنا.

رسالة شخصية مختصرة

[اسم المدعو]، يسعدنا دعوتك إلى حفل زفافنا يوم [اليوم والتاريخ] في [المكان]، الساعة [الوقت]. هذه دعوتك وتفاصيل الوصول: [رابط الدعوة]. نرجو إبلاغنا بالحضور أو الاعتذار قبل [موعد الرد]. نتطلع إلى لقائك.

رسالة توضح عدد المدعوين

إلى [أسماء المدعوين]، ندعوكم لمشاركتنا حفل زفاف [الاسم] و[الاسم] في [المكان] يوم [التاريخ]، الساعة [الوقت]. خصصنا [عدد المقاعد] مقاعد للأسماء المذكورة في الدعوة. يرجى تأكيد عدد الحاضرين قبل [موعد الرد] عبر [الرابط أو رقم التواصل].

إذا كانت الدعوة بصورة فقط، ضعوا وقت الحفل ومكانه وموعد الرد في الرسالة أيضا. وإذا أرفقتم رابطا، اكتبوا ما سيجده الضيف فيه؛ فالرسالة الواضحة تظل مفهومة حتى حين لا تظهر معاينة الصورة.

استخدام Bloomvite لتنظيم الدعوة والردود

إذا أردتم صفحة دعوة وقائمة ضيوف وتأكيد حضور في مكان واحد، يمكن استخدام Bloomvite لدعوات الزفاف. يوفر Bloomvite روابط شخصية للضيوف؛ تنسخون رابط الضيف وترسلونه بأنفسكم عبر واتساب، ويستطيع الضيف الرد دون إنشاء حساب أو تنزيل تطبيق. واجهة الخدمة بالإنجليزية، لذلك جربوا الدعوة وطريقة الرد مع شخص من ضيوفكم قبل اعتمادها للحفل.

لمن يريد متابعة هذه الطريقة، يشرح دليل Bloomvite لإرسال دعوات الزواج بالرسائل وواتساب الخطوات الحالية بالإنجليزية. نسخ الرابط لا يرسله تلقائيا، ومشاركة رابط شخصي مع شخص آخر قد تتيح له الوصول إلى دعوة الضيف والرد المرتبط بها.

حساب Bloomvite منفصل عن حساب زوجني.

التعامل مع من لم يرد أو لا يستخدم الدعوة الرقمية

عدم الرد لا يعني تأكيد الحضور أو الاعتذار. أرسلوا تذكيرا شخصيا أو اتصلوا بالضيف، ووضحوا أنكم تحتاجون العدد النهائي لترتيب المقاعد والضيافة. يمكن استخدام هذه الرسالة وتعديلها بحسب علاقتكم بالمدعو:

[اسم المدعو]، نتابع عدد الحاضرين لحفل [الاسمين]، ونرجو إبلاغنا بالحضور أو الاعتذار قبل [الموعد]. رابط دعوتك: [الرابط]. وإذا فضلت الرد باتصال أو رسالة، يسعدنا تسجيله لك. شكرا لك.

حين يرد الضيف هاتفيا، سجلوا إجابته في القائمة نفسها التي تجمع الردود الإلكترونية. وإذا كان يحتاج مساعدة في الوصول، أرسلوا وصفا واضحا للمكان أو اتفقوا معه على اتصال؛ وجود رابط خريطة وحده قد لا يكفي.

مراجعة أخيرة قبل الإرسال

راجعوا الدعوة كما سيقرأها الضيف: هل يظهر الوقت بوضوح؟ هل تشير الخريطة إلى المدخل الصحيح؟ هل يعرف المدعو من تشملهم الدعوة وكيف يعتذر؟ احذفوا أي معلومة شخصية لا يحتاجها الضيوف، واطلبوا موافقة أصحاب الصور قبل استخدامها.

إذا تغير وقت الحفل أو مكانه، عدلوا صفحة الدعوة عندما تسمح الأداة بذلك، وأبلغوا المدعوين مباشرة. قد يبقى لدى أحدهم ملف قديم أو صورة محفوظة، لذلك لا تعتمدوا على تحديث الرابط وحده لإيصال التغيير.